איסוף ושיפוט תקצירים

ניהול תקצירים עבור כנסים בלתי נשכחים

פתרון ייעודי לעולם הכנסים המדעיים, האקדמיים והרפואיים, המספק יחד עם מערכת הפוסטרים שלנו מענה מלא ומדויק לניהול תקצירים ופוסטרים – משלב ההגשה, דרך תהליך השיפוט, ועד להצגה ביום הכנס

באמצעות Wizard ניתן ליצור בקלות טפסי הגשת תקצירים, לשייך את ההגשות לשופטים, ולבצע שיפוט ודירוג לפי קטגוריות מוגדרות מראש. הממשק החכם והידידותי מאפשר ניהול יעיל של התהליך ובחירה מדויקת של התקצירים המובילים

את התהליך כולו ניתן לארגן בארבעה שלבים פשוטים:

יתרונות מערכת התקצירים שלנו

מערכת יעילה וקלה לתפעול

שלב ראשון: הקמת טופס לאיסוף תקצירים

בנו את הטופס שלכם וייעלו את תהליך ההגשה

נקודת ההתחלה היא הקמת טופס דרכו יוגשו התקצירים לשיפוט. אין צורך לבזבז זמן על עיצוב או בניית שדות מאפס – Wizard מציעה תבניות מוכנות עם אפשרויות התאמה ועיצוב מהירות. טופס איכותי מפשט את תהליך ההגשה עבור המשתתפים ומגביר את המעורבות שלהם

הטפסים מודולריים וניתנים להתאמה מלאה לדרישות ולשפה העיצובית של כל כנס. הם כוללים שדות לאיסוף מידע על המחברים, הארגון או המוסד, נושא, כותרת, גוף התקציר, סיכום ופרטים נוספים לפי הצורך

לאחר שהטופס מוכן, ניתן להפיץ אותו לחוקרים ולמשתתפים ולהתחיל לאסוף תקצירים לתהליך השיפוט, בידיעה שסיפקתם חוויית הגשה נוחה, ברורה ואטרקטיבית

שלב שני: הגדרת מערכת התקצירים

קבעו את מאפייני השיפוט בהתאם לדרישות שלכם

בשלב זה מוגדרים קריטריונים עבור השיפוט, במטרה להבטיח תהליך מקצועי, אחיד ויעיל עבור השופטים. WIZARD מאפשרת שילוב של שלוש שיטות הערכה, כך שתוכלו לבחור את המודל המתאים ביותר לכנס שלכם:

ציון לפי קטגוריות מובנות
אישור או דחייה
דירוג מילולי של ההגשות על ידי השופטים

בנוסף, ניתן להגדיר האם שופטים רשאים לשפוט תקצירים של מחברים מאותו ארגון או מחוץ לתחום המומחיות שלהם, וכן לקבוע האם תהליך ההערכה יהיה גלוי או חסוי – לצמצום ניגודי עניינים ולהבטחת שיפוט הוגן

שלב שלישי: התחלת תהליך השיפוט והדירוג

הזמינו את השופטים והישארו עם שליטה מלאה בתהליך

בשלב זה מזמינים את השופטים לפלטפורמת השיפוט ומשייכים אליהם תקצירים להערכה בלחיצת כפתור. לאחר מכן ניתן לאפשר לשופטים להתחיל בעבודתם, תוך מעקב רציף אחר התקדמות תהליך השיפוט

במהלך ההערכות ניתן לצפות בזמן אמת בדירוגי התקצירים המובילים, הודות לחישוב אוטומטי של ציונים המתבצע על בסיס הקריטריונים שהוגדרו מראש. כך מתאפשר ניהול יעיל, חיסכון בזמן ושקיפות מלאה לאורך כל שלב השיפוט

שלב רביעי: הצגת התקצירים ביום הכנס

חשפו בפני כולם את התקצירים המצטיינים והמעניינים ביותר

צילום: קליידסקופ

התקצירים שדורגו בציונים הגבוהים ביותר יוצגו כפוסטרים דיגיטליים ביום הכנס על גבי מסכים גדולים באמצעות מערכת הפוסטרים של WIZARD. המערכת מאפשרת למשתתפי הכנס לעיין בפוסטרים בצורה חופשית ואינטראקטיבית, כולל סינון לפי קטגוריות וחיפוש פוסטרים ספציפיים

מערכת הפוסטרים זמינה לצפייה מכל מכשיר ודפדפן, ומאפשרת מתן גישה גם לאחר הכנס לצורך המשך עיון, וכן במהלך הכנס עצמו – יתרון משמעותי במיוחד בכנסים היברידיים או וירטואליים

השקת המערכת לאיסוף ושיפוט תקצירים

מערכת התקצירים של WIZARD הושקה לראשונה בכנס ה-29 של החברה הישראלית לאיכות ברפואה, שבו הוגשו כמעט אלף תקצירים לתהליך שיפוט מקצועי שבוצע על ידי פאנל רחב של עשרות שופטים ומעריכים

איסוף התקצירים ותהליך השיפוט התקיימו במהלך השבועות שקדמו לכנס, בתהליך נוח, יעיל ונגיש, שזכה לשבחים מצד הצוות המארגן ופאנל השופטים כאחד

התקצירים המצטיינים שנבחרו הוצגו במהלך הכנס באמצעות מערכת הפוסטרים שלנו, שאפשרה תצוגה דיגיטלית אטרקטיבית ומקצועית

במקביל, המחברים עמדו לצד הפוסטרים והציגו את עבודותיהם בפני המשתתפים, תוך שיח מקצועי, שיתוף תובנות ומענה על שאלות, אשר העמיק את הדיון סביב נושאי המחקר השונים