חלוקת מתנות וציוד לעובדים
חלוקת מתנות, שוברים או ציוד לעובדים נשמעת פשוטה – עד שמתחילים. מי זכאי למה, מי כבר קיבל, איך נמנעים מטעויות, חוסרים ותורים, ואיך שומרים על סדר גם בשטח?
WIZARD מאפשרת לנהל את כל תהליך חלוקת המתנות והציוד בצורה מסודרת, מהירה ומדויקת – משלב הרישום ועד למסירה בפועל
דוגמאות נפוצות לשימוש במערכת
- חלוקת ציוד מחשוב לעובדים (לפטופים, מסכים, ציוד היקפי)
- חלוקת מתנות לחגים: ראש השנה, חנוכה, פורים, פסח ושבועות
- חלוקת ערכות קליטה לעובדים חדשים
- חלוקת ציוד לעבודה היברידית או מהבית
- חלוקת שוברים, תווי שי ופריטי מיתוג ארגוניים
היתרונות שלנו
- שליטה מלאה בזכאויות ובמלאים
- ניהול חלוקה מורכבת במספר מיקומים או ימי חלוקה
- מניעת טעויות, כפילויות וחלוקה לא נכונה
- חוויית חלוקה מהירה ונעימה לעובדים
- חיסכון משמעותי בזמן ובעומס תפעולי
- נתונים ודוחות מסודרים בזמן אמת
איך זה עובד
שלב 1
הקמת טופס רישום ממותג בשפת הארגון, הכולל בחירה של מתנות או ציוד
ניתן להגדיר זכאויות מראש לפי תפקיד, ותק, מחלקה, סוג עובד או כל קריטריון אחר – כך שכל עובד רואה רק את האפשרויות הרלוונטיות אליו
שלב 2
המערכת מנהלת את הזכאויות, הכמויות והמלאי בצורה אוטומטית ומדויקת, ללא חריגות וללא חישובים ידניים
מנהלי הרישום יכולים לעקוב בכל רגע אחר סטטוס הרישום והחלוקה, לצפות בנתונים בזמן אמת ולהפיק דוחות מסודרים
שלב 3
לעובדים או למשתתפים נשלח קוד אישי המשמש לזיהוי ואימות ביום החלוקה בשטח
את הקוד ניתן לשלוח מראש במייל, ב-SMS או ב-WhatsApp – בהתאם לערוץ התקשורת המועדף ולצרכי הלקוח
שלב 4
ביום החלוקה העובדים/המשתתפים מציגים את הקוד האישי שלהם עבור סריקה מהירה שמאפשרת חלוקה מדויקת תוך שניות
סטטוס החלוקה מתעדכן בזמן אמת, כך שתמיד ברור מי קיבל, מה חולק וכמה מלאי נשאר בשטח
התוצאה
חוויה מסודרת לעובדים/משתתפים וראש שקט לארגון
תהליך החלוקה מהיר, יעיל ומדויק – בלי תורים ארוכים, בלי ויכוחים ובלי צורך בניהול ידני בשטח
כל משתתף מזוהה באופן פשוט ומהיר, מה שמאפשר זרימה חלקה בנקודות החלוקה וחוויית שירות טובה יותר לכל המעורבים
הארגון נהנה משליטה ובקרה בזמן אמת, סדר תפעולי מלא וצמצום עומסים ביום האירוע, בעוד העובדים או המשתתפים מקבלים חוויה נוחה, מסודרת ומקצועית מהרגע הראשון
חוויה יוצאת דופן, המלצות אמיתיות
אין ספק שאמליץ עליכם גם לאחרים ואחזור לביצוע פרויקטים נוספים בעתיד".