מערכת רישום אחת לכל סוג של אירועים
Wizard היא מערכת חכמה וגמישה לניהול אירועים, כנסים ונופשים, המאפשרת ניהול של תהליכי רישום פשוטים ומורכבים כאחד
טפסי רישום מתקדמים וחכמים
טפסים מותאמים אישית בעזרת מערכת הרישום לכנסים ולאירועים של Wizard
- הבחנה בין סוגים שונים של נרשמים ופעילויות לבחירה תחת אותו הטופס
- ניהול אירועים הכוללים לינה, מחזורי הגעה, מלונות מרובים, טיסות והסעות
- ניהול מלאים, שליטה במועדי ההרשמה והגדרת התניות
- אפשרות ייחודית לעריכת טפסים גם לאחר הגשתם על ידי המשתתפים
- שלבו גבייה ותשלום מאובטח במגוון אמצעי תשלום ישירות בטפסים
- מערכת רישום ייעודית לנופשי חברה
אתרי רישום מקצועיים לאירועים וכנסים
אתרי רישום מלוטשים שמגדילים חשיפה
- הקמת דפי נחיתה או אתרים מלאים, בהתאם לכמות המידע שיש להציג לנרשמים ולמבקרים
- הצגת כל המידע הקשור לאירוע במקום אחד
- בניית האתר והעיצוב שלו נעשים בקלות וללא צורך בידע בתכנות
- שילוב אלמנטים כמו שעון ספירה לאחורה וכפתורי "הוספה ליומן", אג'נדה מפורטת (כולל חלוקה למסלולים וימים), רשימת דוברים וחסויות, וידאו ותמונות, שאלות נפוצות, טופס ליצירת קשר ועוד
ניהול מוזמנים והפצת הזמנות
ניהול מדויק ומאובטח והפצת הזמנות בעזרת WIZARD
- בחירה האם טופס הרשום סגור למוזמנים בלבד או פתוח לכולם
- הזדהות בטפסים סגורים לפי שדה ייחודי יחיד או כפול
- אפשרות לשילוב קאפצ'ה וסיסמא חד פעמית (OTP) בתהליך ההזדהות
- יצירת רשימות מוזמנים וייבוא נתונים באופן מאובטח
- עיצוב ושליחת הזמנות ממותגות במייל וב-SMS
- שלושה סוגי הזמנות: חד פעמיות, בלתי מוגבלות, ומוגבלות לפי מספר שימושים ספציפיים
- מילוי אוטומטי של פרטי נרשמים והקמת מסלולי רישום שונים
ניהול נרשמים ושליטה מלאה בנתונים
תמונת מצב מלאה של הרישום, בכל זמן ומכל מקום
- מעקב אחר כניסות לטופס, מקורות הרשמה וסוגי ההרשמות
- בקרה אחר הקצאת מקומות, חדרים או כרטיסים
- דאשבורד חכם המרכז את כל הנתונים החשובים במבט אחד
- הפקת דוחות מותאמים אישית בזמן אמת
תקשורת רציפה עם הנרשמים
שליחת הודעות ועדכונים לאורך תהליך הרישום האירוע
- שמירה על רצף תקשורתי ברור ומסודר מול הנרשמים, ללא עומס מיותר
- שליחת הזמנות, אישורי הרשמה, אישורי הגעה, תזכורות ועדכונים חשובים
- הפצת ההודעות נעשית באמצעות מייל, הודעות SMS ו-WhatsApp
- התאמה אישית של ההודעות לפי סוג נרשם, סטטוס הרשמה או פעילות נבחרת
- הפצת קודי QR וברקודים עבור צ'ק אין מהיר בכניסה לאירוע
חיבור מאובטח לממשקי תשלום ומערכות סליקה
גביית תשלום ישירות דרך טופס הרישום
- גביית תשלום בשקלים, דולרים, אירו ולירה שטרלינג, כולל פטור ממע"מ
- מגוון אמצעי תשלום: אשראי, צ’קים, העברה בנקאית והתחייבות מוסדית
- הפקת חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי
- עבודה עם טוקנים ותשלום מושהה מתוך מערכת WIZARD
- מסלולי רישום, שינויי מחיר אוטומטיים, הנחות ומחירים מיוחדים
אבטחת מידע, נגישות ותאימות
ביטחון מלא בכל שלב בדרך
- אבטחת מידע מתקדמת לטפסים ולאתרים בעולם של אתגרים דיגיטליים
- עמידה קפדנית בדרישות GDPR והגנת פרטיות
- ממשק נגיש כברירת מחדל למשתמשים עם מוגבלויות
- תאימות לכל סוגי הדפדפנים ולכל המכשירים (מחשבים, טאבלטים וסמארטפונים)