פתרונות טכנולוגיים לכנסים רפואיים
כנסים רפואיים הם הרבה מעבר לאירוע – הם מרחב מקצועי לשיתוף ידע, הצגת מחקרים, חיבור בין אנשי מקצוע וקידום רפואה מתקדמת. מאחורי כל כנס מוצלח עומדים תהליכים מורכבים הדורשים מקצועיות, אמינות וחוויית משתמש גבוהה
WIZARD מלווה כנסים רפואיים בכל קנה מידה ומספקת תשתית טכנולוגית לניהול חכם, רגוע ומקצועי – בלי להתפשר על סטנדרטים
רישום מותאם לעולם הרפואי
המערכת מאפשרת ניהול רישום לאירועים, כנסים, תערוכות ופעילויות מקצועיות, לצד טפסים פנימיים לצוותים ולגורמים מנהליים מעורבים. תהליכי הרישום מותאמים לאופי הכנס ולדרישות המקצועיות, שומרים על סדר ודיוק ומייצרים בסיס נתונים אמין להמשך העבודה
איסוף ושיפוט תקצירים מדעיים במקום אחד
מענה מלא מקצה לקצה לניהול תקצירים ופוסטרים – משלב ההגשה הראשוני, דרך תהליך השיפוט ועד להצגה ביום הכנס עצמו. מערכת WIZARD מאפשרת יצירה קלה של טפסי הגשה מותאמים אישית, שיוך תקצירים חכם לשופטים רלוונטיים, וניהול תהליך שיפוט ודירוג מובנה לפי קטגוריות מותאמות אישית
בנוסף, המערכת תומכת במעקב בזמן אמת אחר סטטוס ההגשות, תקשורת מסודרת מול מגישים ושופטים, וניהול אחיד של כלל התהליך. הממשק הידידותי והאינטואיטיבי מבטיח עבודה יעילה, מסודרת ונוחה לכל הגורמים המעורבים – מההגשה ועד השיפוט
פוסטרים דיגיטליים כחוויה מתקדמת
מערכת הפוסטרים הדיגיטליים של WIZARD יוצרת חוויית צפייה, חיפוש ושימור ידע מתקדמת. זהו פתרון שחוסך משאבים ומשדר חדשנות התואמת את עולם הרפואה
המערכת כוללת עמוד מרכזי עם רשימה אינטראקטיבית של כלל הפוסטרים, ועמוד ייעודי לכל פוסטר לצפייה ברורה ונוחה. באמצעות סינון לפי קטגוריות ותתי-קטגוריות וחיפוש חופשי לפי מילות מפתח, יכולים המשתתפים לאתר בקלות את התכנים הרלוונטיים עבורם
אימות חברות בהר"י בתהליך הרישום
בכנסים בהם נדרש אימות חברות או שיוך מקצועי, ניתן להשתמש במערכת ייעודית שהוקמה עבור הר"י, ושלב בדיקות אוטומטיות מול מסד הנתונים שלהם כחלק מתהליך הרישום. כך נחסכות בדיקות ידניות והכנס מתנהל בהתאם לדרישות הגופים המקצועיים
חוויית כניסה חלקה ביום האירוע
ביום הכנס הכניסה מתבצעת בצורה מהירה ומבוקרת. זיהוי המשתתפים נעשה בעמדות מאוישות או באמצעות סריקה פשוטה, עם אפשרות לרישום במקום למי שלא נרשם מראש והדפסת תגי שם
התוצאה היא זרימה טבעית של המשתתפים, פחות עומסים ותחושת סדר מהרגע הראשון
הכל עובד יחד
עם מערכת WIZARD ניתן לנהל את כל תהליך הרישום, הצ'ק אין וניהול התקצירים במקום אחד – ללא העברות מידע ידניות, עם פחות תקלות ועם שליטה מלאה בתמונה הכוללת
WIZARD מאפשרת לכנסים רפואיים להתנהל בצורה מקצועית, מדויקת ונעימה, משלב ההיערכות ועד זמן רב לאחר סיום האירוע
בין לקוחותינו
הצלחות שמגיעות מהלקוחות
