הכניסה לאירוע היא רגע המפגש הראשון עם המשתתפים – ואנחנו דואגים לחוויה מקצועית, מדויקת ומהירה עבורם
חוויית צ’ק אין מרשימה ביום האירוע
בקרת כניסה מתקדמת והדפסת תגי שם עם WIZARD
עמדות מאוישות עם דיילות
צ'ק אין בעזרת צוות בשטח, כולל חיפוש נרשמים, עדכון פרטים, הדפסת תגי שם ומתן מענה אישי ומיידי למשתתפים
בקרת כניסה סלולרית
סקירת QR או ברקוד אישיים שמופצים למשתתפים מראש באמצעות סורקים ניידים, לצ'ק אין מהיר ויעיל
עמדות קיוסק לצ'ק אין עצמאי
עמדות עצמאיות למשתתפים המאפשרות זיהוי מהיר באמצעות שדה זיהוי או סריקת QR/ברקוד, הדפסת תג שם והפחתת עומסים בכניסה
SMS "ברוכים הבאים"
עם סריקת המשתתפים בכניסה לאירוע ניתן לשלוח להם באופן אוטומטי הודעת SMS אישית שמברכת אותם על הגעתם ומספקת להם פרטים חשובים על הלו"ז וההתנהלות
ההודעה מחזקת את חוויית ההגעה, מספקת מידע שימושי בזמן אמת ויוצרת רושם מקצועי כבר מהרגע הראשון
הדפסת תגי שם
מערכת WIZARD מאפשרת הדפסה מהירה של תגי שם למשתתפי האירוע, כחלק מתהליך הקליטה והכניסה למתחם. התגים מופקים על בסיס נתוני הרישום ומותאמים אישית לכל משתתף, כולל שם, תפקיד, חברה ופרטים נוספים לפי הצורך, כמו התאמה למסלולים, אזורים או רמות גישה שונות
ההדפסה יכולה להתבצע מראש או במקום בזמן אמת, ומאפשרת טיפול יעיל גם במשתתפים שלא נרשמו מראש או בעדכונים של הרגע האחרון
בתגי השם ניתן לשלב QR או ברקוד, המשמשים כלי מרכזי לבקרת כניסה ולמעקב אחר תנועת המשתתפים לאורך כל האירוע. בנוסף, ניתן להשתמש בהם להפעלת פיצ'ר כרטיסי ביקור אלקטרוניים, המאפשר למשתתפים לסרוק את התגים ולקבל את פרטי הקשר זה של זה
הדפסה מיידית בעת הצ’ק-אין
שליטה מלאה בתוכן התג
התאמה למסלולים ורמות גישה שונות
שילוב QR או ברקוד בתג
כרטיסי ביקור אלקטרוניים
בקרת כניסה למתחמים באירוע
לעיתים באירועים קיימים אזורים ייעודיים הנגישים רק לקהלים מסוימים, כגון אורחי VIP. באמצעות הסורקים שלנו ניתן לבצע בקרת כניסה גם למתחמים אלה, ולבדוק בזמן אמת האם למשתתף קיימת הרשאת גישה – מעבר לעצם ההשתתפות באירוע
בנוסף, ניתן להשתמש ב-WIZARD לסריקת תגי השם בכניסה לאזורים מסוימים גם לצורכי תיעוד ונוכחות בלבד, ללא חסימת גישה, על מנת לדעת אילו משתתפים נכחו בכל מתחם
ניתן להגדיר מספר בלתי מוגבל של מיני-אירועים בכל אירוע, בהתאם לצרכים בשטח. ניתן גם לעקוב בכל רגע נתון אחר מספר המשתתפים הצפוי, וכן אחר מספר הנכנסים והיוצאים בפועל
השימוש במיני-אירועים הוא גמיש ומאפשר מענה למגוון רחב של תרחישים, ביניהם:
- פיזור משתתפים לאוטובוסים עם יעדים שונים
- חלוקת מתנות או ציוד לעובדים
- כניסה לחדרי אוכל ולאולמות
- כניסה לפעילויות בחירה כגון סדנאות או הרצאות
- מתן גישה לחניונים לאורחים ספציפיים
- בדיקת הרשאה בכניסה ללאונג' או מתחמי VIP
שליטה מלאה בזמן אמת
כל סריקה של משתתף או הדפסה של תג שם מתועדים ומסונכרנים ישירות למערכת. בעזרת הדאשבורד החכם של WIZARD תוכלו לעקוב אחר נתוני ההגעה, למנוע כפילויות, לקצר תורים ולהבטיח זרימה חלקה של הצ'ק אין, גם באירועים גדולים ומורכבים
- בקרה על הכניסה והיציאה של המשתתפים מהאירוע
- סימון סטטוס ניצול כרטיסים בכל רשומה
- מעקב אחר כמות התגים שהודפסה
- ריכוז נתוני ההגעה לאירוע, כולל פילוג לפי שעות ואפשרות לייצוא הנתונים
